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1,想学外贸从哪里入手

新手学做外贸可以从以下几点入手:1、学习外贸流程。外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点;2、熟悉产品知识。越了解产品,客户就越尊重你,讨价还价时言语就更有分量;3、学会多沟通;4、遵守职业道德。做外贸,能力很重要,心态更重要。心态好,才有后面的发展,心态不好,直接结束了,哪还有什么未来发展。做外贸,如果心态不够好,真的很难坚持下去,尤其是在前期没什么能力的时候,你看到同事轻轻松松地时不时爆单,自己每天忙得底儿朝天,累死累活却什么都没有,只会越做越累,越做越不想做,估计最后只能转行了;

想学外贸从哪里入手

2,怎么样做外贸

每个外贸人都想有好的业绩,毕竟业绩好了,钱就多了。那么怎样才能有一个好业绩呢?有人说要有丰富的外贸技巧,有人说要有良好的平台运营能力,还有人说要有良好的外语水平……没错,这些因素都会影响到业绩。但我想说:它们只是成功的必要条件并不是充分条件,想要在外贸行业里作出成绩,最重要的因素是坚持。1坚持在同一个行业做下去外贸是销售的一种,销售拼的就是:人脉、资源、对行业的把控度。频繁的换行业,只会导致你之前积累的资源失去用武之地,又要从0开始,非常不利于外贸业务的成长。所以,想要高业绩,奉劝大家一定在入行的时候选择好行业,中途转行真不好。再者,选择之后,一定要坚持下去,完全了解一个行业至少需要3年,坚持3年之后,你在这个行业里就游刃有余了,业绩也会随之稳步提升。2坚持在同一个公司做下去不可否认,跳槽是升职加薪的一种方式;但是在没有足够的实力之前,不要想着跳槽。和客户的关系够铁吗?客户会跟着你走吗?跳槽就能出业绩吗?新的团队会好相处吗?老板会重视你吗?…..这些都是未知的,任性是会付出代价的。所以,奉劝大家不要随便跳槽,要坚持在同一个公司做下去。不仅有助外贸业绩提升,也有助职业发展。3坚持客户开发外贸开发客户的方法有很多,为什么有人还找不到客户呢?最大的原因就是缺乏耐心、不坚持。最明显的一个例子就是:“一个人用Google找客户,找了几页没找到就放弃了,又换了个关键词去搜,找了几页,又放弃了。隔了几天他又用那些关键词去搜,搜了几页又放弃了......结果他没找到一个客户。”如果他再坚持找一页,说不定就能找到客户,但他放弃了,又从头去找,完全没有规划,做了很多重复性工作,浪费了很多时间。没错,找客户是一个很复杂的过程,尝试各种关键词搜索、查找、分析、筛选、写开发信、等回复......但这是做外贸最基础的工作,如果这些工作都坚持不下去的话,怎么 把外贸做好呢?!有些人妄图通过海关数据找捷径去开发客户,但如果你没有一个坚持的心态,这些数据对你的作用微乎其微。4坚持客户跟踪与维护有些外贸业务员在跟踪客户方面都败给了时间,刚开始积极热情,通过各种方式和客户沟通,但客户一直没有表态下单,就渐渐失去了耐心和信心,和客户沟通就越来越少,直到客户忘了你。但还有些外贸业务员一直了解着客户动向,保持着比竞争对手更频繁的和客户沟通,最终收获了订单。所以,在联系上客户后,一定要保持初心、坚持跟踪下去,只要你比竞争对手用心、专业,你就有很大几率能收获这个客户。另外,在客户成交之后,还要坚持做好相关服务增加客户的满意度与忠诚度。5坚持学习外贸行业的竞争非常激烈,外贸人员只有不断学习才能提高自己的素养、技能和沟通水平,这些对职业的成长都是非常有帮助的。建议大家有空闲时间的话,去报个班学习一门新语言、有利于拓展新的外贸市场;多逛逛外贸论坛学习外贸经验;订些报纸杂志、及时了解行业动态及国际贸易趋势......外贸是一项重复性的工作,想把它做好,就要把重复的事情坚持做下去,做着做着你就会有新想法、新发现,这些东西会助力你的外贸之路越走越好。

怎么样做外贸

3,如何开始做外贸

对于外贸新人来说,虽然已经了解了很多理论上的外贸知识,但是对于真正的外贸流程想必还是有点云里雾里。一般来说,没有经过系统的接触和操作,外贸新人对外贸流程基本处于一知半解的状态。但是,熟知整个外贸流程可以有效地帮助外贸业务员有序开展外贸工作,不致于影响到外贸订单的洽谈、生产甚至收款。今天,这里就给大家系统性地介绍下外贸公司的整个外贸流程,供外贸新人参考。1.客户询盘:一般在客户下采购订单之前,首先都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解和沟通。2.报价:业务部及时回复客人咨询,确定货物品名、生产厂家、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等,并通过Proforma Invoice给客户做正式报价。3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的采购订单Purchase Order。4.确认交货期:得到客人的订单确认后,口头告知工厂订单详情,要求工厂安排生产计划并答复交货期。5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产。6.1 如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证;6.2 如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账;6.3 如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。7.验货:7.1 在交货期前一周,要通知公司验货员验货。7.2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户验货并将验货日期告知计划部。7.3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间,确定后将验货时间通知工厂。8.制备基本单证文件:根据工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。注意,应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。10.租船订仓:10.1 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。此时,应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸、船期等情况,并确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。注意,应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2 如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期、运价、开船口岸等。经比较,选择价格优惠、信誉好、船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人,如客人不同意时要另选客人认可的船公司。注意,开船前两周书面定仓,程序同上。10.3 如果货物不够一个小柜,需走散货时,应向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间、入仓报关要求等内容。10.4 向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期、柜型及数量、目的港等内容,以避免差错。11.安排拖柜:11.1 货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜、装柜。拖车公司应选择安全可靠、价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。拖柜前要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到,并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。11.2 传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。11.3 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。注意,要求工厂装柜后一定要记住上封条。12.委托报关:在拖柜的同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量、口岸、船公司、定仓号、柜号、船开截关时间、拖车公司、柜型及数量以及本公司的联系人和电话等。13.获得运输文件:13.1 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。13.2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。13.3 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。注意,支付运费应做登记。14.准备其它单证文件:14.1 商业发票:L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前;发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误;L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头;如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。14.2 FORMA原产地证书:FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。14.3 一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些,可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。14.4 装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书、发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。14.5 装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量、每箱的毛重、净重、外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。注意,装箱单的重量、体积要与提单相符。15. L/C收汇:15.1 采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。15.2 采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其它单证文件寄给客人。15.3 如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜,拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于日后查询、统计等。17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。18.收集信息:单证员平时应注意收集运价变动、船期、航线等信息,为业务员报价提供帮助。

如何开始做外贸


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